Cách cài Email theo tên miền vào trong Outlook 2013 - Google G Suite

22-07-2017 15:55

Cách cài Email theo tên miền vào trong Outlook 2013 - Google G Suite

Bạn muốn check mail trên các ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad phiên bản iOS 6 trở xuống, ứng dụng Thư trên điện thoại Windows 10 trước bản phát hành 10 hoặc một số ứng dụng thư dành cho máy tính để bàn như Microsoft Outlook và Mozilla Thunderbird. Tuy nhiên khi đăng nhập thì lại gặp sự cố và không thể đăng nhập và check mail trên các ứng dụng này. Nguyên nhân là Google Apps / G Suite có thể chặn hành vi đăng nhập từ một số ứng dụng hoặc thiết bị không sử dụng các chuẩn bảo mật hiện đại. Vì các ứng dụng và thiết bị này dễ dàng xâm nhập hơn nên việc chặn chúng giúp giữ an toàn cho tài khoản của bạn.

» Hôm nay Hướng dẫn Seo Google sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt email vào trong Outlook 2013:

Bước 1: Các bạn đăng nhập vào Gmail của mình tại địa chỉ https://mail.google.com

- Click vào biểu tượng "Cài đặt" phía trên bên tay phải của màn hình

Hình ảnh minh họa của giao diện gmail

- Tại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, ở phần Tải xuống POP các bạn chọn đánh dấu check vào phần Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống)

- Ở phần Truy cập qua IMAP các bạn chọn Bật IMAP

- Sau đó các bạn nhấn nút Lưu thay đổi ở phía bên dưới màn hình.

Hình ảnh minh họa giao diện khi bật POP và IMAP trong gmail

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google Gsuite tại địa chỉ: https://admin.google.com

Hình ảnh minh họa giao diện khi đăng nhập Gsuite của Google

- Các bạn Chọn vào menu Bảo Mật -> Chọn Cài đặt cơ bản -> Click vào phần Liên kết Chuyển tới cài đặt cho ứng dụng ít bảo mật hơn -> Tick chọn “Thực thi quyền truy cập vào các ứng dụng ít an toàn hơn cho tất cả người dùng (Không được đề xuất)“. Nếu bạn tick chọn “Cho phép người dùng quản lý quyền truy cập của họ vào các ứng dụng ít an toàn hơn“, bạn cần thực hiện thêm bước (*) ở dưới. -> Sau đó bấm Lưu tùy chọn.

Bước (*): Thay đổi cài đặt của bạn để cho phép các ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản của bạn. Chúng tôi không gợi ý bạn tùy chọn này vì nó có thể khiến một người nào đó đột nhập vào tài khoản của bạn dễ dàng hơn . Nếu bạn vẫn muốn cho phép quyền truy cập, hãy làm theo các bước sau:

+ Đi tới mục “Ứng dụng ít an toàn” trong Tài khoản của tôi.

+ Bên cạnh “Quyền truy cập dành cho các ứng dụng kém an toàn”, chọn Bật.

Hình ảnh minh họa cách cho phép ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản Google Apps (G Suite)

Bước 3: Cài đặt Email trên Microsoft Outlook

- Chạy phần mềm Microsoft Outlook 2013 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện. Nhấn Next để tiếp tục.

2. Chọn Yes và nhấn Next để tiếp tục.

3. Để cấu hình các thông số, bạn chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần Next để tiếp tục.

4. Chọn POP or IMAP và nhấn Next để tiếp tục.

5. Tại màn hình này bạn sẽ thiết lập thông tin cho tài khoản mail của mình.

[1]: Họ và tên của bạn

[2]: Địa chỉ email của bạn (Ví dụ: ngochai@gianhangvn.com)

[3]: Chọn giao thức mail, POP3 hoặc IMAP (Ở đây mình chọn IMAP nha các bạn)

[4]: Địa chỉ server nhận mail đến (Incoming mail server) các bạn điền là: imap.gmail.com

[5]: Địa chỉ server gửi mail đi (Outgoing mail server) các bạn điền là: smtp.gmail.com

[6]: Tài khoản email của bạn

[7]: Mật khẩu email của bạn, bạn có thể tick vào ô Remember password để không cần phải nhập lại password khi mở Outlook lần sau.

[8]: Nhấn vào More Settings để thiết lập thêm một số thông tin trong Outlook.

Tại tab Outgoing Server, bạn tick chọn vào ô màu đỏ như hình bên dưới, để sử dụng chung quyền chứng thực với Incoming mail server.

Với cấu hình mặc định của Outlook, khi các mail được tải về máy thì các mail này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản sao trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of mesages on the server.

Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc vĩnh viễn là tùy ý.

* Lưu ý: giữ mail trên server có thể làm hộp mail của bạn bị đầy (dung lượng hộp mail thường bị giới hạn bởi nhà cung cấp) và không thể nhận được mail, do vậy bạn cần quản lý tốt tránh trường hợp đầy mail và gây ra lỗi.

[9]: sau khi đã thiết lập xong ở bước số [8], bạn nhấn Next để Outlook thực hiện kiểm tra tài khoản mail của bạn. Sau khi thành công Outlook sẽ hiển thị như hình bên dưới. Nếu có báo lỗi, bạn hãy kiểm tra lại thông tin thiết lập ở các bước có chính xác hay không.